Solution PIL

Solution PIL, une formule tout-en-un qui s’ajuste à vos besoins.

Vous devez respecter des ententes particulières ou des exigences syndicales lors du calcul des heures de travail? Vous tombez PIL !

La Solution PIL solution est complète, flexible, économique et s’adapte à tous les secteurs d’activité.

Horodateur mobile intelligent

Grâce à l’horodateur mobile intelligent de la Solution PIL, vos employés peuvent poinçonner sur différents lieux de travail à partir de l’application mobile ou d’un ordinateur. La localisation GPS élimine les enregistrements frauduleux en identifiant précisément de quel endroit l’employé a poinçonner.

 

Les données sont enregistrées dans une base de données complète comprenant les heures travaillées, le suivi des projets en cours et les dossiers RH. L’environnement Web permet aux administrateurs de valider et compiler les heures, générer des rapports par employé ou projet, et les exporter facilement vers les différents systèmes de paie et de comptabilité.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Enregistrement des entrées et sorties, ainsi que des pauses et repas
  • Notes et justifications de l’employé lors d’infractions (retard ou absence)
  • Rappel des tâches ou des promotions en cours lors des enregistrements
  • Demande de congés et vacances à même l’application
  • Transfert de données vers la majorité des progiciels de paie et de comptabilité
  • Calcul automatique du temps supplémentaire et des primes
  • Calcul du 1/20 pour les jours fériés
  • Historique des entrées et sorties par employé
  • Enregistrement automatique des données relatives au dossier RH
  • Modifications et ajustements simples aux feuilles de temps avec notes à l’appui

Horaires complexes

La Solution PIL permet aux gestionnaires de sauver du temps en facilitant la préparation d’horaires complexes. Préparez vos cédules en fonction de paramètres personnalisés, ou encore avec l’aide de modèles préexistants. Évitez les erreurs en visualisant l’ensemble des contraintes, disponibilités et demandes de congés de vos employés sur une même interface. Le système tient même compte de l’ancienneté et des compétences des employés lorsqu’il propose des remplacements. Dès que les horaires sont prêts, vous pouvez les transférer à votre personnel en temps réel directement sur leurs mobiles.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Préparation d’horaires complexes à partir d’un outil flexible et intuitif
  • Prise en compte de l’ensemble des contraintes et disponibilités
  • Report des congés fériés
  • Modifications faciles et rapides aux horaires
  • Des modèles d’horaire pré-existants à même l’application
  • Duplication des horaires
  • Calcul des coûts liés : salaires, primes et bénéfices marginaux
  • Impression d’horaire complets ou abrégés

Vacances et absences

Avec la Solution PIL, l’employé peut faire ses demandes de congé ou de vacances directement sur son cellulaire, par le biais de l’application mobile. L’algorithme du logiciel permet de fixer des requis minimum pour faire une demande ; par exemple un délais minimum avant le jour de l’absence. La direction pourra par la suite approuver et planifier ces absences dans son interface administrateur. Des correctifs pourront être apportés ou des notes ajoutées.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Demandes d’absence simplifiées à partir de l’horodateur ou d’un mobile
  • Suivi des demandes à même l’application 
  • Simplification de l’approbation des demandes
  • Confirmation de l’acceptation ou d’un refus suite à une demande

Ressources humaines

La Solution PIL simplifie la gestion des ressources humaines pour toutes tailles d’entreprise. Notre logiciel de gestion de RH convient à toutes les industrie. Le dossier de l’employé est automatiquement mis à jour lors des enregistrements de temps, demandes de congé et justifications de retard. La Solution PIL vous permet de conserver de manière organisée tous les documents relatifs à vos employés : CV, contrat de travail, évaluations, fiches de paie, historique d’emploi…

 

 

La section Ressources humaines est configurée pour répondre aux besoins de votre entreprise. Rien de superflu, rien de compliqué.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Rédaction et modification de contrats d’emploi
  • Des formulaires simples que l’employé peut remplir lui-même
  • Création de code d’éthique et règles de vie propres à l’entreprise
  • Personnalisation d’avis : infraction, suspension, congédiement…
  • Acceptation ou refus des demandes du personnel
  • Échange de données avec logiciels RH avancés
  • Dossier complet répondant aux Normes du travail
  • Suivi du dossier CNESST
  • Suivi de l’assiduité des employés
  • Et plus encore!

Projets et travaux en cours

Grâce à la fonctionnalité de gestion des travaux en cours, vous pourrez facilement ajouter des tâches ou changer l’ordre d’exécution à partir de l’interface administrateur. Ainsi, les employés sont guidés dans l’exécution de leurs tâches dès l’enregistrement. Cela permet d’éviter des oublis et d’assurer une bonne communication de l’information.

 

En plus des analyses disponibles sur la gestion des projets en cours, un historique complet de chacun des projets sera conservé dans un dossier organisé.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Heures par client, projet, tâche…
  • Enregistrement de temps de 2 façons :
    • en temps réel (avec punch ou cellulaire)
    • à partir d’une feuille de temps en différé
  • Feuilles de temps et dépenses par employé
  • Notes et instructions en lien avec une tâche
  • Planification de tâches répétitives
  • Planification automatique des maintenances annuelles
  • Facturation manuelle ou récurrente, en totalité ou en partie
  • Transfert de données de facturation vers les différents logiciels comptables
  • Et bien plus!

Échéancier

La Solution PIL vous permet de produire un échéancier avec les tâches à exécuter, la quantité de temps par tâche et projet, ainsi que le nombre de personnes nécessaires pour accomplir chaque phase du mandat. La section graphique de la Solution PIL vous informe rapidement de l’évolution de chaque projet en cours.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Spécifications pour mandat ou projet
  • Création de nouveaux projets à partir de modèles
  • Planification de l’exécution des mandats
  • Production d’horaire et de tâche par employé
  • Automatisation des mandats à répétition
  • Entrées des dépenses
  • Compilation des heures productives et non-productives
  • Consultation des travaux en cours
  • Et bien plus!

Santé / gestion des bénéficiaires

Grâce à la fonctionnalité Gestion des bénéficiaires, vous pourrez suivre en temps réel les soins prodigués par bénéficiaire. Vous pourrez facilement ajouter des tâches ou changer l’ordre d’exécution au besoin. Un historique complet du résident est disponible pour analyses diverses. De plus, votre employé pourra compléter les annexes ou formulaires obligatoires, comme l’annexe des incidents/accidents. Ces derniers sont disponibles pour les employés qui travaillent le prochain quart. Il est même possible de facturer les bénéficiaires à partir du logiciel, et ajouter les services additionnels rendus.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Enregistrement du temps passé avec un bénéficiaire pour chaque service
  • Rapports sur les soins prodigués et médicaments donnés
  • Planification des tâches répétitives à des temps précis
  • Notes et instructions liées à une tâche
  • Transfert de la facturation à la majorité des logiciels comptables
  • Possibilité d’enregistrer les temps de présence de 3 façons
  • en temps réel sur un ¨punch¨ ou un cellulaire.
  • à partir d’une feuille de temps en différé
  • ou en mode multitâches

L’AVANTAGE PIL

 

  • Guide l’employé dans l’exécution de ses tâches et évite les oublis
  • Permet à la direction de suivre les soins donnés par employé
  • Compile les temps productifs et non-productifs de l’employé
  • Permet un suivi quotidien des soins prodigués à un bénéfiiaire
  • Dossier complet du résident (particularités, allergies…)
  • Produit les différents formulaires et annexes
  • Garde un historique des évènements par bénéficiaire
  • Pré-facturation pour approbation avant d’exécuter la facturation finale
  • Facturation manuelle ou récurrente, en totalité ou en partie

Intranet & Centre des communications

Intranet, ou Centre des communications, permet aux gestionnaires d’améliorer la communication avec ses employés en restant en contact plus facilement.  La Solution PIL permet aux employés d’envoyer des demandes ou des messages directement de l’horodateur, avec leur mobile ou sur le Web à partir de n’importe quel appareil. La direction est ainsi en mesure de répondre rapidement, d’envoyer des messages ou des avis à un employé, un groupe ou l’ensemble du personnel.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Demandes et messages des employés à la direction
  • Formulation d’avis ou de messages destinés aux employés
  • Offrir des heures de remplacement à la dernière minute aux employés qui ont les bonnes compétences
  • Contact direct entre les employés et gestionnaires

Application mobile

Suivez les entrées et sorties de vos employés en temps réel !

 

L’application de la Solution PIL vous permet de communiquer efficacement avec vos employés et de suivre en temps réel leur travail. Vous pouvez transmettre les horaires aux employés directement sur leurs cellulaires pour qu’ils aient accès en tout temps au dernier horaire à jour.

 

La Solution PIL permet aux employés de poinçonner de n’importe quel lieu de travail grâce à l’application mobile. Lorsqu’il poinçonne à l’extérieur du bureau, vous êtes en mesure de consulter l’endroit précis où il se trouve au moment du poinçon grâce à la localisation GPS.

 

Au moment de l’enregistrement, l’employé pourra  choisir un projet, une tâche, ou encore envoyer une note à l’attention de la direction.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :


 

  • Transmission des horaires sur mobile
  • Affichage de la date et heure
  • Détection du lieu de poinconnage avec géolocalisation
  • Sélection du projet, de l’activité ou de tâche
  • Possibilité de prise de photo instantanée lors de l’entrée en fonction

Géolocalisation

L’application mobile de la Solution PIL vous permet d’user des dernières technologies comme la géolocalisation. Lorsque votre employé poinçonne à l’extérieur du bureau, vous êtes en mesure de consulter l’endroit précis où il a poinçonner grâce à notre punch mobile avec géolocalisation.

CE QUE LA SOLUTION PIL VOUS OFFRE :

  • L’administrateur peut géolocaliser l’employé lors de son poinçon
  • La géolocalisation de l’employé est montrée sur Google Maps
  • Le poinçon mobile est disponible sur téléphones mobiles et tablettes
  • L’employé peut consulter en ligne ses heures travaillées et banques d’heures
  • L’administrateur peut consulter, corriger et créer les poinçons des employés

Liens aux logiciels comptables

La Solution PIL est compatible avec la plupart des logiciels de paie et de comptabilité pour que vous puissiez importer et exporter des données telles que : les heures travaillées et les coûts, les ressources humaines, la paie et la comptabilité. Ainsi, vous n’aurez pas à doubler l’entrée de données dans vos différents logiciels de gestion.

 

Si nous n’avons pas le lien avec votre logiciel comptable, nous le développerons gratuitement pour vous, si le fournisseur le permet.

Autres documents

Différents modèles de document sont inclus dans le logiciel: Contrat de travail, accord de confidentialité, avis d’infraction, avis de suspension, avis de congédiement, etc…